Les critères habituels pour le choix d’un loueur
Il y a plusieurs facteurs à considérer lors du choix d’un fournisseur pour la location de matériel d’animations. Voici quelques éléments à prendre en compte :
- La qualité du matériel : Assurez-vous que le matériel est en bon état et répond à vos besoins spécifiques.
- Le prix : Comparez les tarifs de différents fournisseurs pour trouver celui qui offre le meilleur rapport qualité-prix.
- La disponibilité : Assurez-vous que le fournisseur peut vous fournir le matériel dont vous avez besoin pour la date de votre événement.
- Les avis et références : Demandez des références à d’autres clients et lisez les avis en ligne pour vous faire une idée de la qualité de leur service.
- La proximité: si vous souhaitez éviter les frais de livraison cela peut être un critère important
- Assurance: Assurez-vous que le fournisseur offre une assurance pour couvrir les dommages ou les pertes du matériel loué si vous n’en avez pas une.
Les critères propres à la location de matériel d’animations
Il faut également envisager le pire pour être serein le jour J.
Assistance Jour J
L’assistance le jour J est un critère important à prendre en compte lors du choix d’un fournisseur de matériel d’animations. Il est important de savoir si le fournisseur peut vous fournir une assistance en cas de besoin ou de problème technique pendant votre événement.
Il faut également vérifier si le fournisseur a une politique d’assistance en cas de panne ou de dommages du matériel loué, pour éviter les mauvaises surprises le jour de l’événement.
Il est en effet conseillé d’envisager le pire et de se préparer à tous les scénarios possibles, pour être sûr de pouvoir gérer efficacement les imprévus. Il est important de se renseigner sur les procédures d’urgence, les numéros à appeler et les délais d’intervention en cas de problème.
Il est donc préférable de choisir un fournisseur qui offre une assistance technique le jour J et qui a une bonne réputation pour sa réactivité et son professionnalisme.
Prise en main d’une location de matériel d’animations
Il peut être judicieux de demander une mise en main du matériel avant l’événement pour s’assurer que vous savez comment l’utiliser correctement et éviter les erreurs ou les malfonctionnements le jour de l’événement.
Une mise en main vous permettra de vous familiariser avec le fonctionnement du matériel et de vous assurer qu’il répond à vos besoins spécifiques. Elle vous permettra également de vérifier si toutes les pièces sont présentes et en bon état avant l’événement.
Il est important de se rappeler que même si vous avez loué du matériel auparavant, chaque modèle peut avoir des fonctionnalités différentes et il est donc important de s’assurer de savoir comment l’utiliser correctement.
Demander une mise en main du matériel est une bonne idée pour être sûr de bien s’en servir et éviter les imprévus le jour de l’événement. Il est donc important de vérifier si le fournisseur propose ce service.
La livraison d’une location de matériel d’animations
Il y a des avantages et des inconvénients à se faire livrer et installer le matériel sur le site de l’événement ou à aller le chercher soi-même chez le loueur.
Les avantages de se faire livrer et installer le matériel sur le site de l’événement :
Cela vous évite de devoir vous déplacer pour aller chercher le matériel, ce qui peut être pratique si vous n’avez pas de moyen de transport adapté ou si vous avez beaucoup d’autres choses à gérer en même temps.
Les livreurs sont généralement formés pour installer correctement le matériel, ils peuvent donc vous assister dans cette tâche.
Cela vous permet de vous concentrer sur la préparation de l’événement et de vous assurer que tout est en place avant le début de l’événement.
Les avantages d’aller chercher le matériel soi-même chez le loueur :
- Cela vous permet de vérifier que toutes les pièces sont présentes et en bon état avant de quitter les locaux du loueur.
- Cela vous permet également de vous familiariser avec le matériel avant l’événement, ce qui peut être utile si vous avez besoin de faire des réglages ou des ajustements.
- Cela vous permet de ne pas avoir à payer les frais de livraison.
Il est donc important de peser les avantages et les inconvénients de chaque option en fonction de vos besoins spécifiques. Il est important de tenir compte de la distance entre votre lieu d’événement et le lieu de location, de vos moyens de transport, de vos compétences pour installer le matériel, et de vos disponibilités pour aller chercher le matériel.
En résumé, il est important de bien réfléchir aux besoins de votre événement, de comparer les différents fournisseurs et de vérifier l’ensemble de ces thèmes avant de faire un choix.
Contactez Hitech Events et nous pourrons parler de vos besoins et nous permettre de vous proposer à la location du matériel pour des animations personnalisées. Nous pourrons même si nécessaire faire intervenir nos partenaires que ce soit pour trouver un lieu, organiser vos événements, ou participer à la cartographie de vos équipes et accroitre le retour sur investissement du team-building.
